签订租房合同时，应当包含以下关键要素和条款：
出租人（甲方）和承租人（乙方）的姓名、性别、出生年月日、身份证号码等基本信息。
房屋的具体位置（如城市、街道、小区、楼号等）。
房屋的面积、结构、设施等基本情况，包括房产证号等。
明确租赁的起始日期和结束日期，以及总租赁期限。
如约定续租，应提前一个月提出续租请求，并明确续租的条件和流程。
租金的金额、支付方式（如一次性支付、分期支付等）和支付时间。
押金或其他费用的金额及支付时间。
乙方应合理使用房屋，不得擅自改变房屋结构或用途。
乙方负责日常维护，如水电费、物业费、取暖费等。
如房屋设施损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。
甲方有权监督乙方使用房屋的情况，确保乙方遵守合同条款。
乙方有权在租赁期内使用房屋，但不得转租或用于违法活动。
双方均应遵守合同约定，任何一方违约均应承担相应的法律责任。
明确违约责任，包括违约金、赔偿等。
如乙方提前退租，应支付违约金给甲方。
双方可协商确定其他未尽事宜，如房屋维修、水电费用承担等。
合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。
如房屋内有特定设施或家具，应列出清单并注明状况。
双方当事人或其授权代表在合同上签字，并注明签约日期。
通过以上步骤和条款，可以确保租房合同的合法性和有效性，明确双方的权利和义务，减少未来可能出现的纠纷。建议在签订合同时，双方仔细阅读并充分理解合同内容，必要时可咨询专业律师或法律顾问。