支出证明单的填写格式如下:
一般为“支出证明单”或“费用支出证明单”。
填写填写当时的日期。
详细描述支出的原因和用途,例如差旅费、房租等。
包括金额的小写和大写形式。
列出相关的单据类型,如支票、现金等。
说明报销的类别,例如差旅费、办公费用等。
填写批准支出的负责人,如部门经理、系统总监、财务总监、总经理等。
填写处理该笔支出的具体人员。
填写出纳人员,负责现金或支票的收付。
填写领取款项的人员。
金额的小写和大写形式。
如有特殊说明或需要额外记录的信息,可在此栏填写。
如有相关的发票、收据或其他支出凭证,应在此处附上。
示例
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支出证明单
年月日
项目:差旅费
支出事由:员工张三出差
金额:¥10,000
(小写)10,000
(大写)壹万元整
单据:差旅费发票
报销种类:差旅费
批准人:部门经理
系统总监
财务总监
总经理
经办人:李四
出纳员:王五
领款人:张三
合计:¥10,000
(小写)10,000
(大写)壹万元整
注:本单一式两联,一联部门留存,二联交财务报帐。
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注意事项
务必填写清楚具体日期,以便于后期查账。
详细描述支出用途,便于理解和审核。
金额应清晰填写,避免涂改。
所有相关责任人(如批准人、经办人、出纳员、领款人)均需签字确认。
如有相关凭证,需一并附上。
通过以上步骤和注意事项,可以确保支出证明单的准确性和完整性,便于后续的财务审核和审计。