提前告知房东：如果租期未到但需要退租，应提前15到30天告知房东，以便房东有足够的时间重新找到新租客。
到期退租：如果租期到了，需要提前30天告知房东，结清物业管理费和水电气费用后即可进行交房退租。
清空个人物品：在退租前，请清空房屋内属于您自己的所有个人物品。
打扫卫生：将房屋内卫生及杂物打扫干净，确保房屋整洁。
设施检查：提前与房东视频确认房屋内的家用电器、家具等设施设备的情况，并在退房时进行检查和交接。
维修和损坏：如果发现房屋设施有损坏，应先确认损坏原因，若是正常使用造成的损耗，房东应谅解；若是人为损坏，则需要承担相应的维修或更换费用。
提交相关手续：包括物业公司开具的腾退证明、押金收据单、房屋用电缴费凭证、天然气卡、承租人身份证复印件、银行卡及房屋钥匙等，并交到租赁公司或房东指定的办公点进行办理。
结算费用：房屋腾退的结算依据是是否完成清理，提交物业公司的结清证明及水、电、气费用的结清凭证。
签字确认：在房屋验收检查表上签字确认，确保所有事项无误。
签订解除租房合同协议书：与房东签订解除租房合同协议书，明确双方的权利和义务，包括退押金和剩余租金的处理。
交还钥匙：在约定退租的当天，将房屋钥匙交还给房东，并拿回租房押金。
办理登记备案：如果租房时进行了房屋租赁登记备案，退房时也要到同一机构办理登记备案手续。
通过以上步骤，您可以顺利退租并换到新的房子。在整个过程中，请确保与房东保持良好沟通，按照合同约定和法律规定办理退房手续，以避免不必要的纠纷。