盖章后为什么要留底

盖章后留底的目的是为了 备案、核验及追溯各类凭证的真实性和合法性，保障文件的完整性和权威性，以及便于日后查阅和审计。

具体来说，公章留底有以下几个方面的作用：

备案：

通过保留公章使用记录，可以方便相关部门或机构进行备案，确保公章使用的合规性。

核验：

在需要验证文件真实性时，留底的公章副本可以作为重要的核验依据，确保文件的真实性和合法性。

追溯：

留底的公章记录有助于追溯文件的使用历史，便于在出现问题时进行倒查和追责。

文件完整性：

保留公章使用记录可以确保文件的完整性，防止文件在传递或存储过程中被篡改或丢失。

审计：

在内部审计或外部审计过程中，留底的公章记录可以提供重要的审计线索，帮助审计人员快速定位问题。

公章留底的具体操作方式可能因不同组织或机构的规定而有所不同，但总体上都遵循着严格的管理与保密原则。一般情况下，公章留底会由相关部门或机构进行管理，如公司的行政部门或档案管理部门。