索赔报告应当充分、全面、提出重点，结构严谨，层次分明。以下是一个索赔报告的基本结构和内容要点：
整体叙述事件的时间、地点、原因、背景、合同背景、过程。
承包人作出的努力及事件造成的结果。
具体事项发生与处理过程，提出索赔的时间。
证据部分，包括合同条款、索赔通知书、发包人及工程师的通知、工程记录等。
索赔要求和计算，包括人工费用、材料费用、机械费用、管理费用的总和。
论证，以事实为依据，根据合同和法律的规定，说明要求工期延长、费用赔偿的合理性。
报告编写人员的姓名、职务、联系方式等。
报告编写人员和负责人的签字及盖章。
对方（如保险公司、业主等）的签收和盖章。
示例结构
明确写出“索赔报告”字样。
记录报告提交的日期。
明确写出接收报告的人员名称或职位。
简要说明撰写该报告的目的，例如说明索赔的原因、背景和重要性。
详细描述索赔的具体内容，包括涉及的产品、服务或事件等。
提供所有相关证据和证明材料，如发票、合同、照片、电子邮件等。
根据索赔内容，对涉及的产品、服务或事件进行分析和评估。
指出存在的问题和风险，并使用专业术语和行业标准进行描述。
针对存在的问题和风险，提出相应的建议和措施。
说明这些建议的可行性和成本效益。
总结整个报告，再次强调索赔的原因、问题和建议措施。
明确表达报告的主要观点和建议。
注意事项
真实性：索赔事件必须真实，具备充分而有效的证据支持。
责任划分：对干扰事件产生的原因应做客观分析，明确责任归属。
合同文件支持：直接引用相应的合同条款，强调干扰事件、对方责任、对工程的影响以及与索赔之间的直接因果关系。
编写质量：报告应简明扼要、责任清楚、条理清晰，各种结论、定义准确，有逻辑性。
通过以上结构和内容要点，可以撰写出一份清晰、完整、具有说服力的索赔报告。