收假邮件的撰写应当遵循一定的格式和礼仪,以确保信息的清晰传达和接收者的理解。以下是一个收假邮件的基本结构和示例:
主题应简洁明了,例如:“春节假期结束收假通知”或“关于2023年XX月XX日假期结束的通知”。
如果知道收件人的姓名和职务,应当使用正式的称呼,例如:“尊敬的XX先生/女士,尊敬的XX经理”。
如果不知道具体姓名,可以使用更正式的称呼,如:“尊敬的同事们”或“尊敬的管理层”。
开头:简单问候,例如:“大家好!”或“祝大家假期愉快!”
主体:
假期安排:说明假期起止日期和假期长度。
收假提醒:提醒收件人假期结束,需要返回工作岗位。
工作安排:如果有任何新的工作安排或需要特别注意的事项,可以在此部分说明。
结尾:表示感谢和期待,例如:“感谢大家的支持与合作,期待与大家共同迎接新的挑战。”或“祝大家工作顺利,生活愉快!”
使用正式的结束语,例如:“谢谢!”或“敬上”。
然后是发件人的姓名和职务。
如果有相关的假期安排文件或需要填写的表格,可以作为附件随邮件发送。
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主题:春节假期结束收假通知
称呼:尊敬的同事们,
正文:
大家好!
春节假期已经结束,公司将于2023年XX月XX日正式恢复上班。请各位同事安排好行程,按时到岗。
假期期间,如有紧急事务,请通过邮件或电话与相关部门联系。我们将于假期结束后尽快处理。
请大家在返回工作岗位前,整理好假期期间的工作进度和待处理事项,确保工作能够顺利进行。
感谢大家的支持与合作,期待与大家共同迎接新的挑战。祝大家工作顺利,生活愉快!
结束语:谢谢!
发件人: