合作财务的管理可以通过以下几个方面来进行：
会计可以外聘，但出纳一定要自己人，以确保每笔支付如实报告，及时阻断差错。
制定制度规定，明确不同金额和事项的支付需由相应级别的负责人批准，重大事项需全体股东共同批准，以避免合伙人之间的矛盾。
避免多个上级和多头领导，确保下属执行有力，提高管理效率。
每个员工应明确自己的财务任务，齐心协力实现公司盈利目标。
推荐使用支持多端共享账单内容的记账软件，如敬业签，记录流水账、收入账、支出账和应收账，并可设置目标收款、项目预算等功能，使账目更清晰。
合伙企业需在银行开设对公账户，所有资金出入必须经对公账户，并设置多个预留印鉴，需多人同时许可才能使用资金。
约定超过一定数额的开支需合伙人一致同意，不得使用白条报销等，确保财务数据准确性和透明度。
在项目开始之前，制定详细的预算计划，包括成本、收入和支出，并为各种可能性制定备用计划。
建立完整的财务制度，明确合伙人的权限和责任，确保财务数据的准确性和透明度，包括记录和审计的流程规范。
建立规范的会计系统，及时记录财务事项，确保会计凭证的正确性和准确性，及时核对账目，避免错误。
根据各自的投入和权益比例，合理分摊项目成本，并在项目结束时进行分配，设定相应的分配规则。
对项目中可能出现的风险和不确定性进行风险评估，并制定相应的风险控制措施，通过购买保险、签订协议等方式降低风险。
定期对项目的财务状况进行分析，包括财务指标的计算和对比，帮助合伙人了解项目的盈利能力和健康状况，并及时调整经营策略。
合伙人之间应建立良好的沟通机制，定期召开会议，讨论项目的财务情况和决策，确保各合伙人的利益得到保护。
通过以上措施，合作财务可以有效管理，确保合作顺利进行并最大程度保护双方的利益。