行政部的职能主要包括以下几个方面:
制度建设与维护:制定、修订和完善公司的行政管理规章制度、工作流程,并监督执行情况。
日常办公管理:管理办公区域的日常运作,包括办公设施设备的采购、维护、调配及报废处理;安排会议室预定、来访接待、快递收发等事务。
资产管理:负责公司固定资产和低值易耗品的登记、盘点、调配及报废管理,确保资产安全完整。
招聘支持:协助人力资源部发布招聘信息、初步筛选简历、安排面试及入职手续等。
员工培训与活动组织:参与策划并组织员工培训、团队建设活动及企业文化宣传活动,提升员工凝聚力与归属感。
考勤与绩效管理:协助人力资源部进行员工考勤管理,参与绩效考核流程,确保公平公正。
安全生产:制定并执行安全生产管理制度,定期组织安全检查,消除安全隐患,确保办公环境安全。
环境保护:推动节能减排措施,优化办公环境,遵守相关法律法规,促进可持续发展。
政府关系:负责与地方政府及相关部门的沟通协调,确保公司合法合规运营。
合作伙伴关系维护:维护公司与供应商、合作伙伴的良好关系,促进业务合作顺利进行。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简历。
负责项目部人员得考勤管理及相关制度建设。
全面协调项目部与公司各职能部门或人员之间得工作关系。
负责自行组织或配合公司职能部门得各项培训或学习。
负责项目部文件得审核、发放与存档管理及相关证照与印章得管理工作。
公司或公司各职能部门下发文件得传达与反馈。
项目行政、工程、财务与销售文件及资料得归档保管。