收发员是一种职业,主要 负责单位或公司内文件的收发与传送工作。具体任务包括:
分送有关资料
,确保文件及时送达相关人员。进行资料安全防护,防止文件丢失或泄露。
负责物资的日常工作,包括核对货物信息、填制并报送货物单据及报告、调整配货等。
收取及登记外来公文信件。
文件传阅工作:
根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,并在传阅登记簿上进行登记。
文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。
此外,收派员这一岗位在物流行业也有涉及,主要负责库内收派仓基础作业和库内质量异常跟进,具体职责包括安全、快速、准确地完成日常收派件工作,保证客户快件不受损失,确保公司利益不受侵害,以及及时回收散单货款和月结款项等。
学校收发员则负责各类邮件及党报党刊的收发管理工作,包括检查、签收、登记、分发及相关善后工作,以及报刊杂志的订阅宣传工作。
建议从事收发员工作的人员应具备细心、负责、保密意识强等特点,同时需要熟悉相关流程和规定,确保工作高效准确。