使用传真机发送举报信件的步骤如下：
确保举报内容清晰、准确，并符合法律法规的要求。
将传真机接通电源，并打开盖子。
将举报信的内容放置在传真机的进纸口，注意文字图片应页面朝下。
拨打对方的传真号码。如果是自动接收，则无需对方接听；若是人工接收，则等待对方接听后给予信号。
当对方接听并给出接收信号后（通常是通过按下传真机上的“接收/发送”键），按下传真机上的发送按钮。
发送过程中，保持电话线路畅通，等待传真内容发送完毕。传真机会发出提示音，表明发送已经开始。
传真发送完毕后，传真机会发出提示音，表明发送成功。
请确保在发送前核对对方的传真号码，并确认是否选择了正确的传真发送模式。