留学档案学校证明的开具流程如下：
材料准备：需要提供在校证明，使用学校正式信头纸打印，包含申请人姓名、就读年级、专业、允许其请假出国等信息。证明材料上须标明学校的地址、联系方式，加盖学校公章，并由学校领导和班主任亲笔签字。
材料准备：需要提供毕业证书或学校相关证明原件，以及大学四个学年全部的成绩（中文一份，盖学校或院系的公章）。如果申请日本留学，还需要提供日语能力等级考试证书原件或日语学习能力证明书，学习时间至少500学时以上。
教导处申请：一般而言，学生需要向本校教导处或学籍管理部门申请开具在读证明。证明内容应包括学生所在年级及班级、在校表现情况、放假时间、学校地址和联系方式等。
材料递交：将准备好的材料和填好的留学证明申请表一起递交到教育部或外交部门的办公室，或者寄送到指定地址。
费用缴纳：如果需要，缴纳相关费用并等待审核。审核时间通常需要几天到几个星期不等。
证明领取：审核通过后，可以选择去领取证明，或者要求将证明寄送到指定地址。
建议
提前准备：留学生应提前了解目标国家或地区的具体要求和流程，以便及时准备所需材料。
仔细核对：在提交材料前，仔细核对所有信息的准确性，确保无误。
及时跟进：注意审核进度，及时跟进并处理任何可能出现的问题，以确保留学证明的顺利获取。