为了防止信息泄露，可以采取以下措施：
1. 建立健全的信息安全管理制度
文件分类与等级：根据文件的重要性和敏感性进行分类，并采取不同级别的保护措施。
外发规定：明确员工外发文件的条件、流程和责任。
保密协议：要求员工签订保密协议，增强保密意识。
2. 技术手段
文件加密技术：使用强加密算法对敏感文件进行加密处理。
文件管理系统：实施基于角色的访问控制（RBAC），精细化管理文件访问权限。
数据泄露防护（DLP）技术：监控和分析数据流动，阻止敏感数据非法外发。
终端安全管理软件：监控员工终端设备操作，阻止不符合规定的文件外发行为。
网络监控：配置防火墙和入侵检测系统，限制不安全的网络流量。
3. 物理与网络安全防护
加密硬盘：使用加密技术保护计算机上的数据不被窃取。
防窥屏幕：防止侧面窥屏，保护屏幕内容不被他人看到。
安全漏洞管理：定期更新和修补系统漏洞，确保系统安全。
4. 人员管理
员工培训：定期进行信息安全培训，提高员工的安全防范意识和技能。
权限控制：根据员工职责设定访问权限，实施最小权限原则。
身份验证：通过身份验证系统确保只有授权用户才能访问敏感信息。
5. 其他措施
使用防泄密工具：如洞察眼MIT系统、域智盾软件等，对敏感信息进行加密处理和访问控制。
数据备份：定期备份重要数据，并将备份数据存储在安全的位置。
设置高保密强度密码：要求员工使用强密码，并定期更改。
通过上述措施，企业可以有效地控制信息泄露的风险。